Lagern Sie diese 6 Schlüsselelemente Ihres K aus

Tom Ashley ist Bildungsstratege für CDW Education. Als ehemaliger CTO der K-12-Klasse verfügt er über einen Master-Abschluss in Lehrplan, Technologie und Bildungsreform.

Ohne Zweifel erfordert die erfolgreiche Aufrüstung des WLANs einer Schule zusätzliche Hände, Augen und Ohren. Da notorisch unterbesetzte K-12-Schulen auf Wi-Fi 6 oder Wi-Fi 6E umsteigen, um zusätzliche Zugangspunkte in ihren Netzwerken zu unterstützen, ist es ein guter Zeitpunkt, sich an vertrauenswürdige externe Partner zu wenden, um Hilfe zu erhalten.

Ein Netzwerk-Upgrade geht über die bloße Installation neuer APs und Switches hinaus. Es gibt mehrere Dinge zu beachten, wie zum Beispiel:

Während einige Schulen möglicherweise in der Lage sind, alle diese Aufgaben intern zu erledigen, können alle Schulen die Erfahrung verbessern, indem sie externe Unterstützung für diesen umfangreichen und teuren Prozess einholen. Hier sind einige Schlüsselbereiche, die Schulen in Betracht ziehen sollten, auszulagern, um den Prozess friedlicher zu gestalten.

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Es gibt nichts Entmutigenderes, als Millionen von Dollar für neue APs auszugeben, nur um dann den Schalter umzulegen und trotzdem viele Probleme mit einem brandneuen System zu haben. Leider kann es bei der Planung größerer Upgrades manchmal zu Fehlschlägen kommen, und wenn Sie nicht mit dem richtigen Fuß in die Sache starten, können die Ergebnisse gemischt sein.

Wenn eine Schule zu viel Zeit zwischen Wi-Fi-Standards verstreichen lässt, muss sie möglicherweise eine komplette Hardware- und Infrastrukturüberholung durchführen, was einen Blick auf Ihre vorhandenen Firewalls, Filter, Verkabelung, AP-Platzierung und mehr bedeutet.

Ein effektives WLAN-Upgrade erfordert ein ordnungsgemäßes Projektmanagement. Ein vertrauenswürdiger Partner kann mit den CTOs der Schulen zusammenarbeiten, um diese Überlegungen mithilfe eines schrittweisen, systematischen Ansatzes anzugehen. Ein Partner wie CDW kann sicherstellen, dass Sie die richtigen Leute im Raum haben, einen realisierbaren Zeitplan, eine gute Kommunikation und die notwendige Schulung. Auch eine externe Partei kann eine wertvolle Perspektive einbringen: Schulen müssen sicherstellen, dass sie die Grundursachen aller Probleme angehen und nicht nur die Symptome.

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Früher hatten die IT-Teams der Schulen von Juni bis August einen ganzen Sommer Zeit, um neue Projekte und Systeme zu implementieren, aber die Sommer werden immer kürzer. Einige Schulen beginnen ihre Herbstsemester im Juli! Dies kann dazu führen, dass Schulen aufgrund der begrenzten Personalausstattung nur noch begrenzte Zeit haben, um während der Sommerferien ein WLAN-Upgrade durchzuführen. Dies ist ein Beispiel für eine Situation, in der es notwendig wäre, zusätzliches Personal einzustellen, damit das festangestellte Schulpersonal Zeit hat, sich auf seine täglichen Aufgaben zu konzentrieren.

Das Zeitpersonal kann die Hardware physisch bewegen und in Regalen an der Decke und anderswo platzieren. Es gibt auch wichtige Softwarekonfigurationen für diese Komponenten, bei deren Entwurf technisches Personal helfen kann. Neuere WLANs sind wesentlich komplexer. Es ist hilfreich, sich über die Signalstärke, den Nachbarzugriff, die Anzahl der APs, die andere APs sehen können, die Breite Ihrer Kanäle und die Gerätedichte in bestimmten Bereichen zu informieren.

Sie werden nicht die Ergebnisse erzielen, die Sie sich erhoffen, wenn Sie es nicht gut entwerfen und professionelle Implementierungen verwenden.

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Ein neues Wi-Fi-Netzwerk zu haben bedeutet mehr als nur das Anschließen neuer APs. Sie müssen Ihr neues System sichern. Dazu gehört die Entscheidung, wie Sie Ihr Netzwerk segmentieren und welche Geräte Zugriff erhalten sollen. Das Letzte, was Sie brauchen, ist ein betrügerischer AP oder ein ungesichertes Internet-of-Things-Gerät, das es jemandem ermöglichen kann, auf Ihr Wi-Fi-Netzwerk zuzugreifen, Ihre Bandbreite zu nutzen und sich in Ihr System zu hacken.

Leider verfügen einige Schulen möglicherweise nicht über eigene Techniker, die bei der Bewältigung dieses Teils des Wi-Fi 6-Upgradeprozesses helfen können. Die 2023 State of EdTech Leadership-Umfrage des Consortium for School Networking ergab, dass 66 Prozent der Schulbezirke kein Vollzeitpersonal für Cybersicherheit haben. In Nordamerika gibt es mehr als 400.000 offene Stellen im Bereich Cybersicherheit, was die Gehälter sehr wettbewerbsfähig macht. Dies kann es für Schulen schwierig machen, sich Vollzeit-Cybersicherheitsexperten zu leisten.

Die Einbindung eines virtuellen CISO oder Cybersicherheitsexperten auf Teilzeit- oder Vertragsbasis könnte Schulen dabei helfen, diese Lücke zu schließen. Neben der Bewältigung einiger Sicherheitsprobleme, mit denen Schulen konfrontiert sind, kann ein vCISO ihnen auch dabei helfen, wertvolle Cybersicherheitsdaten zu sammeln und zu interpretieren, die dramatische Auswirkungen auf das Netzwerk haben können.

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Während Schulen planen, welche Teile ihrer Wi-Fi-6-Bemühungen ausgelagert werden sollen, ist die Finanzierung immer ein Problem. Als ich CTO war, machte ich mir ständig Sorgen darüber, was passieren würde, wenn es zu einer physischen Katastrophe kommen würde, und welche Auswirkungen das auf die lokalen Rechenzentren haben würde. Ich wusste, dass Cloud-Speicher mir dabei helfen könnte, einige wirklich kritische Systeme zu härten.

Allerdings konnte ich es mir nicht leisten, alle meine Systeme – mein Studenteninformationssystem sowie die Lebensmittel- und Transportsysteme – in die Cloud zu verlagern. Da beschloss ich, dass ich im Katastrophenfall sicherstellen musste, dass die Mitarbeiter bezahlt werden konnten und wir die anderen Rechnungen des Bezirks bezahlen konnten. Deshalb habe ich beschlossen, mein Finanzsystem in die Cloud zu verlagern.

Dies gab mir die Gewissheit, dass es Sicherheitsexperten gibt, die meine Sicherung und Wiederherstellung in der Cloud aktiv verwalten. Natürlich ist diese Art der Bestimmung mehr Kunst als Wissenschaft. Ein vertrauenswürdiger Partner kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, was für Ihr Geld das Beste ist.

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Schulen sind manchmal stark unterbesetzt und einige sind einfach nicht in der Lage, die Anzahl an Ingenieuren einzustellen, die sie benötigen würden, um ihre volle Kapazität auszuschöpfen. In derselben CoSN-Umfrage aus dem Jahr 2023, die ich zuvor erwähnt habe, gaben IT-Führungskräfte an, dass ihre größte technologische Herausforderung ihre „Unfähigkeit, qualifiziertes Personal einzustellen“ sei, und 36 Prozent gaben an, dass sie besorgt seien, ihren aktuellen Personalbestand aufrechtzuerhalten.

Aktives Netzwerkmanagement ist einer von vielen Bereichen, die stark von Personalengpässen betroffen sein können. Es gibt Unternehmen, die diese Belastung verringern möchten, indem sie Schulen bei der Verwaltung, Überwachung und Konfiguration ihrer gesamten Infrastruktur unterstützen, von APs bis zu Switches. Zu den weiteren Angeboten gehört Wi-Fi as a Service, bei dem ein Drittpartner beim Design Ihrer Netzwerkausrüstung hilft und gleichzeitig die interne Kontrolle des Netzwerks ermöglicht. Das Beste daran ist, dass ein Teil davon durch den E-Tarif abgedeckt werden kann.

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Der Zusammenhang zwischen Wi-Fi-Upgrades und beruflicher Weiterentwicklung ist möglicherweise nicht sofort klar. Allerdings ist die Weiterqualifizierung und Umschulung des IT-Personals an Schulen laut CoSN eine der drei größten technologischen Herausforderungen, mit denen IT-Führungskräfte konfrontiert sind. Ohne entsprechend geschultes Personal wird die Wartung Ihrer neuen Infrastruktur zu einer Herausforderung.

Ein vertrauenswürdiger Partner wie CDW kann die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter richtig einschätzen und ihnen dann dabei helfen, diese Fähigkeiten weiterzuentwickeln, damit sie die ausgelagerten Rollen nachbesetzen können. Dadurch kann auf lange Sicht Geld gespart werden. Darüber hinaus kann es auch sehr attraktiv sein, Ihrem Distrikt beizutreten, wenn Sie wissen, dass Ihre Schule jüngeren IT-Mitarbeitern den Weg zu einer systematischen Karriereentwicklung ebnen kann.

Dieser Artikel ist Teil der Reihe „ConnectIT: Bridging the Gap Between Education and Technology“. Bitte beteiligen Sie sich an der Diskussion auf Twitter, indem Sie den Hashtag #ConnectIT verwenden.